Privacyverklaring
Canto y Corriente – Songwriting & Yoga Retreats
Laatst bijgewerkt: 01-11-2027
Bij Canto y Corriente vinden we het belangrijk dat je je welkom en veilig voelt. Dat geldt niet alleen tijdens onze retreats, maar ook wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een retreat boekt.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Canto y Corriente is een onderneming die retreats organiseert waarin songwriting, yoga, creativiteit en verbinding centraal staan.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Handelsnaam: Canto y Corriente
Juridische organisator: Laura Verschoor
Rechtsvorm: Zelfstandige ondernemer (autónomo/a)
Land van vestiging: Spanje
Zakelijk adres: Lugar Cortijo Los Mecías, 18439, Cástaras, GR, España
E-mailadres: info@cantoycorriente.nl
Website: www.cantoycorriente.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@cantoycorriente.nl.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Bij een informatieaanvraag:
Naam en achternaam.
E-mailadres.
Eventuele andere contactgegevens.
Informatie die je zelf met ons deelt in je bericht.
Bij een boeking voor een retreat:
Naam en achternaam.
E-mailadres en telefoonnummer.
Adresgegevens indien noodzakelijk.
Boekings- en betalingsgegevens.
Eventuele dieetvoorkeuren en bijzondere wensen.
Contactgegevens voor noodgevallen, indien verstrekt.
Gezondheidsgegevens:
Omdat onze retreats yoga en andere fysieke activiteiten kunnen omvatten, kunnen we deelnemers vragen om relevante informatie te delen over:
Blessures of fysieke beperkingen.
Allergieën en dieetgerelateerde gezondheidsinformatie.
Medische omstandigheden die relevant kunnen zijn voor deelname.
Andere gezondheidsinformatie die noodzakelijk is om rekening te houden met de veiligheid en het welzijn van deelnemers.
We vragen uitsluitend informatie die relevant is voor het retreat en behandelen deze gegevens met extra zorg.
Bij websitebezoek:
Onze website kan daarnaast technische gegevens verzamelen, zoals IP-adressen, browsertype, apparaatgegevens en informatie over websitegebruik. Dit is mede afhankelijk van de gebruikte cookies en analysetools.
3. Waarom gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze activiteiten.
Dit omvat:
Contact en communicatie: Om vragen te beantwoorden en informatie over onze retreats te verstrekken.
Boekingen en administratie: Om reserveringen te verwerken, betalingen te administreren en boekingen te bevestigen.
Organisatie van retreats: Om accommodatie, maaltijden, workshops en andere activiteiten te organiseren.
Veiligheid en welzijn: Om rekening te houden met relevante allergieën, blessures of andere gezondheidsomstandigheden.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan fiscale, administratieve en andere wettelijke verplichtingen.
Marketing en communicatie: Om je, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, nieuws en updates over toekomstige retreats te sturen.
Websiteverbetering: Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en de gebruikerservaring te verbeteren, voor zover dit rechtmatig gebeurt.
4. Op welke wettelijke grondslag verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld voor het verwerken van een boeking en het organiseren van het retreat.
Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor fiscale en administratieve verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor het beantwoorden van zakelijke vragen, het beveiligen van onze website en het behandelen van eventuele geschillen, voor zover onze belangen zwaarder wegen dan jouw privacybelangen.
Toestemming: Bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven, het gebruik van bepaalde cookies of het publiceren van foto's en video's.
Voor de verwerking van gezondheidsgegevens vragen we, waar van toepassing, afzonderlijke uitdrukkelijke toestemming.
Je kunt toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken heeft plaatsgevonden.
5. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Om onze retreats goed te kunnen organiseren, kunnen we gegevens delen met bepaalde dienstverleners, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is.
Dit kunnen onder andere zijn:
Accommodatiepartners: Voor het organiseren van je verblijf en eventuele maaltijden.
Betalingsdienstverleners: Voor het veilig verwerken van betalingen.
Boekings- en websiteplatforms: Voor het beheren van reserveringen en onze website.
Administratieve dienstverleners: Voor boekhouding en fiscale verplichtingen.
Begeleiders en workshopdocenten: Wanneer bepaalde informatie noodzakelijk is voor de veilige en goede uitvoering van activiteiten.
Overheidsinstanties: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen doeleinden en moeten passende maatregelen nemen om je gegevens te beschermen.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.
Als uitgangspunt hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
Contactaanvragen: Tot 12 maanden na het laatste contact, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is.
Boekingsgegevens: Zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en afhandeling van de boeking.
Financiële en facturatiegegevens: Gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.
Gezondheidsgegevens: Niet langer dan noodzakelijk voor de veiligheid en organisatie van het betreffende retreat.
Nieuwsbriefgegevens: Totdat je je afmeldt of je toestemming intrekt.
Foto's en video's: Zolang toestemming van toepassing is en het gebruik verenigbaar blijft met het afgesproken doel.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Gezondheidsgegevens worden extra zorgvuldig behandeld en alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is.
Hoewel we ons inspannen om gegevens zo goed mogelijk te beschermen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.
8. Foto's en video's tijdens het retreat
Tijdens Canto y Corriente retreats kunnen foto's en video's worden gemaakt om herinneringen vast te leggen en toekomstige retreats te promoten.
We zullen foto's of video's waarop je herkenbaar bent alleen voor marketing- en promotiedoeleinden gebruiken wanneer je hiervoor vooraf afzonderlijk toestemming hebt gegeven.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
De website van Canto y Corriente.
Instagram en andere sociale mediakanalen.
Promotiemateriaal voor toekomstige retreats.
Nieuwsbrieven.
Toestemming voor het gebruik van foto's en video's is volledig vrijwillig en geen voorwaarde voor deelname aan het retreat.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via info@cantoycorriente.nl. Dit heeft geen terugwerkende kracht op het eerdere rechtmatige gebruik.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:
De website goed te laten functioneren.
Voorkeuren te onthouden.
Inzicht te krijgen in het websitegebruik.
De website te verbeteren.
Cookies die niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website worden alleen geplaatst wanneer hiervoor de vereiste toestemming is verkregen.
Meer informatie over het gebruik van cookies en het aanpassen van je voorkeuren vind je in onze afzonderlijke cookieverklaring of via de cookie-instellingen op onze website.
10. Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt onder andere het recht om:
Inzage: Te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
Rectificatie: Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering: Te verzoeken om je persoonsgegevens te laten verwijderen, wanneer dit wettelijk mogelijk is.
Beperking: Te vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
Bezwaar: Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.
Dataportabiliteit: Je gegevens in bepaalde gevallen in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen.
Toestemming in te trekken: Eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@cantoycorriente.nl met als onderwerp 'Privacyverzoek'.
We reageren binnen de wettelijke termijn. Indien nodig kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek behandelen.
11. Klachten
Heb je vragen of zorgen over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Spaanse toezichthouder voor gegevensbescherming:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Website: https://www.aepd.es/
Je kunt ook contact opnemen met de gegevensbeschermingsautoriteit van het land waar je woont of werkt, of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Canto y Corriente kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, de website of toepasselijke wetgeving veranderen.
De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd, met vermelding van de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.
13. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact met ons op:
Canto y Corriente – Songwriting & Yoga Retreats
E-mail: info@cantoycorriente.nl
Website: www.cantoycorriente.nl
We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: muziek, beweging, creativiteit en verbinding.